Skip to main content

কিভাবে ms word এ auto সূচীপত্র তৈরি করা যায়

Microsoft Word-এ স্বয়ংক্রিয় সূচীপত্র (Table of Contents) তৈরি করা একটি খুবই সহজ প্রক্রিয়া। এটি ডকুমেন্টের বিভিন্ন শিরোনাম এবং উপ-শিরোনাম থেকে একটি সূচীপত্র তৈরি করে যা পাঠকদের জন্য ডকুমেন্ট নেভিগেট করা সহজ করে তোলে। নিচে ধাপে ধাপে এই প্রক্রিয়া বর্ণনা করা হলো:

1. ডকুমেন্টে শিরোনাম (Heading) এবং উপ-শিরোনাম (Sub-heading) যোগ করা:

  • Home ট্যাবে যান।
  • আপনার ডকুমেন্টে বিভিন্ন শিরোনাম নির্বাচন করুন এবং তাদের যথাযথ শিরোনাম স্টাইল (যেমন, Heading 1, Heading 2, Heading 3) প্রয়োগ করুন।
    • প্রধান শিরোনামের জন্য Heading 1 ব্যবহার করুন।
    • উপ-শিরোনামের জন্য Heading 2 বা আরও নিচের স্তরের শিরোনামের জন্য Heading 3 ইত্যাদি ব্যবহার করুন।

2. স্বয়ংক্রিয় সূচীপত্র সন্নিবেশ করা:

  1. সূচীপত্র সন্নিবেশ করার স্থান নির্বাচন:

    • ডকুমেন্টের যেখানে আপনি সূচীপত্র সন্নিবেশ করতে চান সেই স্থানে কার্সর রাখুন। সাধারণত, এটি ডকুমেন্টের শুরুতে রাখা হয়।

  2. Table of Contents সন্নিবেশ করা:

    • References ট্যাবে যান।
    • Table of Contents গ্রুপের মধ্যে Table of Contents বাটনে ক্লিক করুন।
    • আপনি বিভিন্ন স্বয়ংক্রিয় টেম্পলেটের মধ্যে থেকে একটি নির্বাচন করতে পারেন, যেমন Automatic Table 1 বা Automatic Table 2।

3. সূচীপত্র আপডেট করা:

  • যখন আপনি ডকুমেন্টে কোন শিরোনাম যোগ বা পরিবর্তন করবেন, তখন সূচীপত্র আপডেট করতে হবে।
  • References ট্যাবে যান।
  • Table of Contents গ্রুপের মধ্যে Update Table বাটনে ক্লিক করুন।
  • একটি ডায়লগ বক্স খুলবে, যেখানে আপনি Update page numbers only বা Update entire table অপশন নির্বাচন করতে পারবেন।
  • OK বাটনে ক্লিক করুন।

4. কাস্টম সূচীপত্র তৈরি করা:

  1. Custom Table of Contents অপশন:

    • References ট্যাবে যান।
    • Table of Contents বাটনে ক্লিক করুন।
    • Custom Table of Contents অপশন নির্বাচন করুন।

  2. Custom Settings নির্বাচন:

    • একটি ডায়লগ বক্স খুলবে, যেখানে আপনি বিভিন্ন কাস্টমাইজেশন অপশন পাবেন, যেমন শিরোনামের লেভেল সংখ্যা, ফর্ম্যাট, ইত্যাদি।
    • আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী অপশনগুলি কাস্টমাইজ করুন এবং OK বাটনে ক্লিক করুন।

5. সূচীপত্রের লিঙ্ক ব্যবহার:

  • স্বয়ংক্রিয় সূচীপত্রে প্রতিটি শিরোনাম লিঙ্ক হিসেবে কাজ করে। আপনি যে শিরোনামে যেতে চান, সেখানে ক্লিক করুন এবং আপনি সরাসরি সেই শিরোনামে চলে যাবেন।

উপরোক্ত ধাপগুলো অনুসরণ করে, আপনি সহজেই MS Word-এ স্বয়ংক্রিয় সূচীপত্র তৈরি করতে পারবেন, যা আপনার ডকুমেন্টকে আরও প্রফেশনাল এবং পঠনযোগ্য করে তুলবে।

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

কিভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এ multi-level tool ব্যবহার করা যায়

Microsoft Word-এ multi-level তালিকা তৈরি করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন: Multi-Level List তৈরি করা: ডকুমেন্ট খুলুন: Microsoft Word ওপেন করে একটি নতুন বা বিদ্যমান ডকুমেন্ট খুলুন। Multi-Level List অপশন নির্বাচন: Home ট্যাবে যান। Paragraph গ্রুপের মধ্যে, Multilevel List আইকনে ক্লিক করুন। এটি সাধারণত তিনটি লাইনের সাথে একটি সংখ্যা বা বুলেট আইকন হিসেবে দেখানো হয়। Multi-Level List এর ধরন নির্বাচন: Multi-Level List আইকনে ক্লিক করলে বিভিন্ন ধরনের তালিকা ফরম্যাট দেখতে পাবেন। আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী একটি ফরম্যাট নির্বাচন করুন। যেমন, সংখ্যা, বুলেট, বা সংখ্যা এবং বুলেটের মিশ্রণ। লিস্ট আইটেম যুক্ত করা: প্রথম লেভেলের একটি আইটেম টাইপ করুন এবং Enter টিপুন। এটি একটি নতুন লাইন তৈরি করবে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে একই লেভেলে একটি নতুন আইটেম যুক্ত করবে। দ্বিতীয় লেভেলে যেতে চাইলে, Tab কী চাপুন। এটি আইটেমটিকে একটি সাবলেভেলে সরিয়ে দেবে। তৃতীয় লেভেলে যেতে চাইলে আবার Tab কী চাপুন। আগের লেভেলে ফিরে যেতে চাইলে, Shift + Tab চাপুন। লিস্ট আইটেম এডিট করা: যেকোনো লেভেলের আইটেম এডিট করতে, সেই আইটেমে ক্লিক করুন এবং ...
Post a Comment
Read more

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে clipboard এর কাজ কি

 মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ক্লিপবোর্ড (Clipboard) একটি গুরুত্বপূর্ণ টুল যা ব্যবহারকারীদের কপি, কাট, এবং পেস্ট করার সুবিধা প্রদান করে। ক্লিপবোর্ডের মাধ্যমে আপনি এক ডকুমেন্ট থেকে অন্য ডকুমেন্টে বা একই ডকুমেন্টে বিভিন্ন অংশ স্থানান্তর করতে পারেন। ক্লিপবোর্ডের কাজের বিস্তারিত: কপি (Copy) : কোনো টেক্সট, ইমেজ বা অন্যান্য উপাদান নির্বাচন করে কপি কমান্ড দিলে তা ক্লিপবোর্ডে সংরক্ষিত হয়। কিবোর্ড শর্টকাট: Ctrl + C মাউস: নির্বাচিত অংশে রাইট-ক্লিক করে কপি নির্বাচন করা। কাট (Cut) : কোনো টেক্সট বা ইমেজ নির্বাচন করে কাট কমান্ড দিলে তা মূল অবস্থান থেকে সরিয়ে ক্লিপবোর্ডে সংরক্ষিত হয়। কিবোর্ড শর্টকাট: Ctrl + X মাউস: নির্বাচিত অংশে রাইট-ক্লিক করে কাট নির্বাচন করা। পেস্ট (Paste) : ক্লিপবোর্ডে সংরক্ষিত টেক্সট বা ইমেজ যেখানে প্রয়োজন সেখানে পেস্ট করা হয়। কিবোর্ড শর্টকাট: Ctrl + V মাউস: পেস্ট করার জায়গায় রাইট-ক্লিক করে পেস্ট নির্বাচন করা। ক্লিপবোর্ড টাস্ক প্যানেল: ক্লিপবোর্ড টাস্ক প্যানেল চালু করতে: ওয়ার্ডের হোম ট্যাবে ক্লিক করুন। ক্লিপবোর্ড গ্রুপে ক্লিপবোর্ড লঞ্চার আইকনে (কোণায় ছোট তীর) ক্লিক করুন। এই প্যানে...
Post a Comment
Read more

html কি

 HTML (HyperText Markup Language) একটি মার্কআপ ভাষা যা ওয়েব পেজ তৈরি ও ওয়েব কন্টেন্ট প্রদর্শনের জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি ওয়েব পেজের স্ট্রাকচার ও কন্টেন্ট ডিফাইন করতে সহায়তা করে। HTML একটি ডকুমেন্টের বিভিন্ন এলিমেন্ট, যেমন হেডিং, প্যারাগ্রাফ, লিঙ্ক, ইমেজ, এবং অন্যান্য মিডিয়া এলিমেন্টগুলি কিভাবে প্রদর্শিত হবে তা নির্ধারণ করে।  HTML কি? একটি মার্কআপ ল্যাঙ্গয়েজ সাধারণত ওয়েব পেজ বা ওয়েব কনটেন্ট (লেখা, ছবি, অডিও, ভিডিও ইত্যাদি) ব্যবহৃত হয়।  এটি ওয়েবসাইটের মূল কাঠামো তৈরি করে। অনেকগুলো এলিমেন্ট নিয়ে ওয়েব পেজের কাঠামো তৈরি করে। এলিমেন্টগুলোর মাধ্যমে ওয়েব ব্রাউজার বুঝতে পারে কি করতে হবে।  HTML ডকুমেন্টগুলি সাধারণত ট্যাগের মাধ্যমে লেখা হয়, যা কৌনিক বন্ধনী (< >) এর মধ্যে থাকে। প্রতিটি ট্যাগের একটি ওপেনিং এবং একটি ক্লোজিং থাকে। উদাহরণস্বরূপ: উপরে দেওয়া কোডটিতে: <!DOCTYPE html> ডকুমেন্টটি একটি HTML5 ডকুমেন্ট হিসাবে ঘোষণা করে। <html> ট্যাগ সম্পূর্ণ HTML ডকুমেন্টকে এনক্লোজ করে। <head> ট্যাগে মেটাডেটা ও টাইটেল তথ্য রাখা হয়। <body> ট্যাগে মূল কন...
Post a Comment
Read more